আফদালসফট (এরপর “কোম্পানি”) কোরিয়ার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী এই ওয়েবসাইট (www.afdalsoft.co.kr) থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নরূপে প্রক্রিয়া করে। কোম্পানির প্রস্তুতকৃত পণ্য (Afdal ERP ও Bazaar Mart)-এর প্রতিটির নিজস্ব ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ নীতি রয়েছে।

1. যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হয় এবং তার উদ্দেশ্য

জিজ্ঞাসা: কোম্পানির ইমেইল (enquiry@afdalsoft.co.kr) ঠিকানায় আপনার পাঠানো নাম, ইমেইল ঠিকানা, বার্তা এবং আপনি নিজ থেকে যে অন্য তথ্য দিয়েছেন — আপনাকে উত্তর দেওয়া ও রেকর্ড রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়।

নিয়োগের আবেদন: আপনি ইমেইলে যে আবেদনপত্র বা জীবনবৃত্তান্তে (সিভি) পাঠান, তাতে থাকা তথ্য (নাম, যোগাযোগের তথ্য, শিক্ষাগত যোগ্যতা, কর্ম অভিজ্ঞতা ইত্যাদি) — নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া ও যোগাযোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

এই ওয়েবসাইটে কোনো ইনপুট ফর্ম বা সদস্য নিবন্ধনের ব্যবস্থা নেই, এবং কুকি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সংগ্রহকারী অন্য কোনো মাধ্যম ব্যবহার করা হয় না। আমরা বাসিন্দা নিবন্ধন নম্বর (কোরিয়া) এবং স্বাস্থ্য বা বিশ্বাসের মতো সংবেদনশীল তথ্য গ্রহণ করি না; অনুগ্রহ করে আবেদনে তা উল্লেখ করবেন না।

2. প্রক্রিয়াকরণ ও সংরক্ষণের সময়কাল

জিজ্ঞাসা: উত্তর দেওয়া শেষ হওয়ার দিন থেকে 1 বছর সংরক্ষণের পর ধ্বংস করা হয়।

নিয়োগের আবেদন: নিয়োগের সিদ্ধান্ত হওয়ার পর বিলম্ব না করে ধ্বংস করা হয়। যাঁদের নিয়োগ দেওয়া হয়, তাঁদের কাগজপত্র কর্মসম্পর্কের কাগজপত্র হিসেবে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়। আবেদনকারী কাগজপত্র ফেরত চাইলে আমরা তা ফেরত দিই।

অন্য কোনো আইন ও বিধিবিধানে সংরক্ষণের নির্দেশ থাকলে সেই সময়কাল পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়।

3. অন্যদের কাছে প্রদান (তৃতীয় পক্ষকে প্রদান)

কোম্পানি প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য অন্য কাউকে দেয় না। শুধু আইন ও বিধিবিধানে নির্ধারিত ক্ষেত্র এর ব্যতিক্রম।

4. অন্যের মাধ্যমে প্রক্রিয়াকরণ (প্রক্রিয়াকরণ ন্যস্তকরণ) ও বিদেশে স্থানান্তর

কোম্পানির ইমেইল গ্রহণ ও সংরক্ষণের কাজ আমরা নিম্নোক্ত কোম্পানিগুলোর কাছে ন্যস্ত করি। ইমেইল আদান-প্রদানের সময় তা এই কোম্পানিগুলোর বিদেশে অবস্থিত যন্ত্রপাতি ও স্থাপনার মধ্য দিয়ে যায়।

Cloudflare, Inc. (যুক্তরাষ্ট্র) — কোম্পানির ইমেইল ঠিকানায় আসা ইমেইল গ্রহণ ও ফরওয়ার্ড করা / Google LLC (যুক্তরাষ্ট্র) — ইমেইল সংরক্ষণ (Gmail) / Amazon Web Services, Inc. (যুক্তরাষ্ট্র, সিউল অঞ্চল) — কোম্পানি থেকে ইমেইল প্রেরণ

ন্যস্ত তথ্য: ইমেইলে থাকা সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু। কখন ও কীভাবে: প্রতিবার ইমেইল আদান-প্রদানের সময় নেটওয়ার্কের মাধ্যমে। সংরক্ষণের সময়কাল: উপরের ধারা 2-এ উল্লিখিত সময়কাল। আপনি বিদেশে তথ্য স্থানান্তর না চাইলে অনুগ্রহ করে ফোন বা ডাকযোগে যোগাযোগ করুন (সেক্ষেত্রে ইমেইলে উত্তর দেওয়া কঠিন হতে পারে)।

5. ধ্বংসের পদ্ধতি

সংরক্ষণের সময়কাল শেষ হলে আমরা দেরি না করে তথ্য ধ্বংস করি: ইলেকট্রনিক ফাইল এমনভাবে মুছে ফেলা হয় যাতে পুনরুদ্ধার করা না যায়, এবং কাগজ কেটে টুকরো টুকরো করা হয় বা পুড়িয়ে ফেলা হয়।

6. আপনার অধিকার

আপনি যেকোনো সময় কোম্পানির কাছে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দেখানো, সংশোধন বা মুছে ফেলা, অথবা প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করার অনুরোধ করতে পারেন (ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন, ধারা 35 থেকে 37)। নিচের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তার কাছে ইমেইল, ফোন বা ডাকযোগে অনুরোধ করলে আমরা দেরি না করে ব্যবস্থা নেব। আইনি প্রতিনিধি অথবা আপনি যাঁকে ক্ষমতা অর্পণ করেছেন, তিনিও অনুরোধ করতে পারেন।

7. নিরাপত্তা বজায় রাখার ব্যবস্থা

প্রাপ্ত ইমেইল শুধু যাঁরা তা দেখাশোনা করেন সেই দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরাই দেখতে পারেন; অ্যাক্সেসের অনুমতি আলাদা করে দেওয়া হয়, পাসওয়ার্ড ও দুই ধাপের যাচাইকরণ দিয়ে সুরক্ষিত রাখা হয়, সংযোগ এনক্রিপ্ট করা হয় (HTTPS/TLS), এবং কে কখন দেখেছেন তার রেকর্ড রাখা হয়।

8. ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তা

প্রতিনিধি আব্দুল্লাহ্ ভূইয়া · enquiry@afdalsoft.co.kr

ফোন 070-4125-5334

ব্যক্তিগত তথ্য লঙ্ঘন সম্পর্কে অভিযোগ জানাতে বা পরামর্শ নিতে আপনি কোরিয়া ইন্টারনেট ও নিরাপত্তা সংস্থার গোপনীয়তা কেন্দ্রেও যোগাযোগ করতে পারেন (কোরিয়ায় 118, privacy.kisa.or.kr)।

9. পরিবর্তন

এই নীতি 2026-11-02 থেকে কার্যকর। পরিবর্তন হলে আমরা এই পৃষ্ঠায় পরিবর্তিত বিষয় এবং নতুন কার্যকর হওয়ার তারিখ জানাব।